Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Notre MAS accueille 55 résidents, dont 15 atteints d'un syndrome de Korsakoff, présentant des troubles cognitifs majeurs avec ou sans troubles moteurs associés, dans un contexte de cérébrolésion acquise à l'âge adulte. Sous l'autorité du chef de service de la MAS Nord 92, vos missions principales consistent à : * Accueillir les résidents, leurs familles et les prestataires extérieurs, tant sur le plan physique que téléphonique ; * Répondre aux demandes des résidents et gérer la distribution des courriers ; * Traiter les courriers et envoyer les mails officiels de la MAS ; * Préparer et participer aux réunions institutionnelles, rédiger et intégrer les comptes-rendus ; * Gérer les stocks de fournitures de bureau, les réservations de véhicules et les prestations hôtelières ; * Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, des mutuelles, des assurances et des demandes d'admission ; * Classer et archiver les documents administratifs, mettre à jour les registres obligatoires et les tableaux de suivi ; * Communiquer avec les familles, les tuteurs et les organismes de tutelle ; * Mettre en forme des documents et courriers à l'aide des outils bureautiques. [...]